Datenschutzerklärung

Diese Hinweise erklären die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Career Sherpa.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Mike Beck
Behaimstraße 52, 13086 Berlin, Deutschland
Datenschutzanfragen: Mike Beck

2. Besuch der Website

Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource. Sie dienen der Auslieferung und dem Schutz des Dienstes. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist ein sicherer und verlässlicher Betrieb. Angaben zur Protokollierung: tatsächliche Webserver-/Proxy-Logs, Zwecke und Fristen

3. Konto, Gespräche und persönliches Gedächtnis

Wir verarbeiten Kontaktdaten, Passwort-Hashes, Anmeldesitzungen, von dir eingegebene Nachrichten, Profilangaben und hochgeladene Dokumente. Daraus entstehen Gesprächsantworten, eine bearbeitbare Profilzusammenfassung und semantische Suchrepräsentationen. Sie helfen, passende eigene Informationen bei späteren Fragen wiederzufinden. Inhalte und Suchrepräsentationen werden in unserer PostgreSQL-Datenbank verschlüsselt gespeichert; für die Verarbeitung entschlüsselt sie die Anwendung vorübergehend. Technische Kennungen, Zeitpunkte und Nutzungszähler bleiben für den Betrieb verfügbar.

Rechtsgrundlage für das angebotene Coaching: konkrete Vertragsgestaltung; regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vom Betreiber zu prüfen

4. KI-Verarbeitung und Empfänger

Du kommunizierst mit einem KI-System. Für Antworten werden deine aktuelle Frage und begrenzte, relevante Auszüge aus Profil, Erinnerungen und Verlauf an den KI-Anbieter übermittelt. Für die semantische Suche werden Texte auch zur Bildung von Embeddings verarbeitet. Beim Dokumentimport kann hierfür der gesamte ausgelesene Text in Abschnitten übermittelt werden. Empfänger und Betriebsregionen: OpenAI-Vertragspartei, API-Endpunkt/Region, Verarbeitungszwecke und vereinbarte Aufbewahrung

Hosting und Datenbankbetrieb: Anbieter, Anschrift, Datenregionen und Auftragsverarbeitung

Drittlandübermittlungen und Schutzmaßnahmen: tatsächliche Länder und geeignete Garantien bzw. Angemessenheitsbeschluss

Die Anwendung beauftragt kein Modelltraining mit deinen Daten und fordert bei Antworten keine dauerhafte Speicherung beim KI-Anbieter an. Etwaige Sicherheitsprotokolle und Aufbewahrung beim Anbieter richten sich dennoch nach den tatsächlich vereinbarten Bedingungen.

5. Erfahrungen aus anderen Fällen

Private Profile, Nachrichten und Feedback anderer Nutzer werden nicht in deinen Chat geladen. Eine getrennte Wissenssammlung kann manuell geprüfte, anonymisierte Erkenntnisse enthalten. Wenn keine passenden eigenen Erinnerungen vorliegen, fragt Career Sherpa mit drei Optionen nach, ob eine solche Erfahrung zu deiner Situation passt. Deine Daten werden nicht automatisch in diese Sammlung übernommen. Eine etwaige spätere Bereitstellung eigener Erfahrungen benötigt einen gesonderten, transparenten Prozess.

6. Cookies und lokale Speicherung

Für die Anmeldung verwenden wir einen notwendigen Sitzungscookie und einen Cookie zum Schutz gegen gefälschte Anfragen (CSRF). Sie gelten maximal zwölf Stunden und werden beim Abmelden entfernt. Der Sitzungscookie ist für JavaScript nicht lesbar. Diese Speicherungen dienen der ausdrücklich angeforderten Anmeldung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste und lädt keine externen Schriftarten. Ein Werbe-Cookiebanner ist deshalb für diesen implementierten Stand nicht vorgesehen.

7. Speicherdauer und Löschung

konkrete Aufbewahrungs- und Inaktivitätsfristen, Löschprozess und etwaige gesetzliche Pflichten

Mit „Konto löschen“ werden Konto, Sitzungen, Profil, Dokumente, Gesprächsverlauf, Erinnerungen und zugehörige Archive aus der aktiven Anwendungsdatenbank entfernt. Sicherungskopien: Backup-Frist und Schutz vor Wiederherstellung gelöschter Konten

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Insbesondere kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Konto stehen Datenexport, Profilbearbeitung und Kontolöschung zur Verfügung. Für weitere Berichtigungen oder Einschränkungen nutze bitte den Datenschutzkontakt.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständige Behörde: zuständige Landesdatenschutzbehörde mit Anschrift und Link

9. Freiwillige Angaben und Grenzen

Kontodaten sind für die Anmeldung erforderlich; ohne dein Anliegen kann keine individuelle Antwort entstehen. Darüber hinaus entscheidest du, welche Informationen du mitteilst. Lade keine fremden vertraulichen Unterlagen oder besonders sensiblen Daten, etwa Gesundheitsdaten, hoch. Der Dienst ist dafür nicht ausgelegt. Angaben können persönliche Vorlieben und Ziele erkennen lassen; dies ist keine psychologische Diagnostik.

Career Sherpa trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über dich. Vorschläge sind Entscheidungshilfen; du entscheidest selbst. Es erfolgt keine automatisierte Bewerberauswahl oder Bewertung für Arbeitgeber.